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英文科技專著原稿注意什么

發布時間:2019-06-18 20:33:02 已有: 人閱讀

  有些作者對英文出版的流程比較熟悉,有些作者寫得多了,對原稿的寫作要求也門清了。但絕大部分作者并非如此,尤其是新手,對此知之甚少。

  大部分出版商的網頁上,有介紹原稿具體要求的作者須知,但每個出版商有自己的要求尺度和范圍,內容不盡相同。但歸納起來,主要可分為以下幾個方面。

  第一是原稿格式,目前科技圖書的原稿絕大部分是電子版的,手稿幾乎絕跡了。但格式依舊延續以前手稿的雙行打字,就是字行之間要空一行。英文字體一般用泰晤士體,字號是11或12號。

  第二是文件形式,絕大部分的原稿要求采用Word。如果公式多的原稿,可以考慮用LaTex。有些出版社向作者提供LaTex的格式模板。

  第三是內容細則,不同的出版社對細則的要求不一樣,作者要仔細閱讀網上的作者須知,或向出版社聯系人索要最新的規定。

  拼寫分為美式和英式拼寫兩種。因為圖書市場的分布不同,每本專著的拼寫要求也不一樣。一旦決定采用哪種拼寫,就要全文統一,包括內容和書的封面、封底。這對編輯書尤其重要。大部頭的書會涉及幾十位作者,每個章節是由不同的作者寫的,所以統一行事很重要。

  公式多的書最好用LaTex書寫,但如果一定要用Word,公式部分最好用適宜表述公式的軟件,比如MathType。盡量避免把公式用插圖或PDF的形式粘貼到Word文件里。這樣的公式排版時不能在校樣里直接復制和粘貼,要重新做公式。公式的編號一定要準確,最好是章節內連續編號,避免整本書連續編號。

  所有的插圖最好每個章節集中起來,單獨成立一個文件交付給出版編輯。文件可以是TIFF、JPG、EPS或Word等。不論是黑白還是彩色圖,都要清晰。圖注要和插圖匹配。如果一個圖里有幾個小圖,標注要明顯,而且圖注里最好分開注明。如果因為作者個人資源所限,原圖質量不能達到預期的,需要出版社幫忙后期處理的,在交稿時要和出版編輯交代清楚。

  表格的處理和插圖一樣,最好每一章單獨集中。表注要清楚明了。超大的表格最好分成幾部分,表格內盡量避免插圖。

  英文書籍和期刊相似,有幾種通用的參考文獻格式,比如APA、Vancouver,等等。作者在下手準備參考文獻之前,最好按出版社的要求準備。對編撰的專著,編者最好和所有的寫稿人事先溝通,大家都采用同樣的參考文獻格式。在寫作過程中,著作里引用的文獻,均要在參考文獻中列出。

  所有的圖表,如果在以前的出版物中發表過,再次使用會涉及引用許可的問題。目前出版商大部分要求作者自己解決。好的辦法是避免引用他人的圖表。

  之前印本的科技書里,腳注很普遍。但如今電子版里腳注越來越不受歡迎,尤其是排版商和讀者都不太喜歡。主要原因是電子書不像紙版書,只有屏幕界面,沒有紙版書翻頁的概念。腳注只好隨機地“浮動”在屏幕上,容易造成誤解,會干擾閱讀。所以,如果可以用參考文獻代替或者以“后注”的形式統一放在章節的最后,也許不失為一種折中的解決辦法。

  摘要是科技圖書電子版的產物,主要目的是有利于讀者查詢和檢索。一般要求是300字左右。而且科技書里摘要只出現在電子版中,但也有例外的時候。

  關鍵詞和摘要一樣,目的同樣是方便讀者在最短的時間內鎖定自己想要讀到的信息。通常每一章要求5~7個關鍵詞。作者對摘要和關鍵詞要精益求精,因為其準確程度,與專著自我宣傳的力度成正比。在實際操作中,這兩個內容也是最容易被作者忽視甚至遺漏的。

  附件包括書前部分的序、前言、致謝、題詞、撰者名單、作者簡介、附錄等。不是每本書都有所有的附件,取舍全看作者的選擇。其中容易搞混的是Foreword 和Preface。中文都可以翻譯成序言或前言。在英文里,區別是前者由他人撰寫,后者由作者自己寫。一本書的Foreword 可以有幾個,分別請不同的名人或同行撰寫。而每一版的Preface 只有一個。如果是重版書,新版里可以把之前舊版的所有前言羅列,方便讀者了解該書的新舊更替。一本書的出版,經常不僅僅是作者一個人或幾個人的努力,致謝部分是最好的用武之地,可以讓作者答謝所有為之付出努力的團隊。

  以上諸多細則里,涉及公式、參考文獻和使用許可的問題最為普遍,也是出版過程中最掣肘的因素之一。

  總之,撰寫專著和發表SCI論文一樣,功夫在門外。所有相關的準備工作,越充分越好,可謂磨刀不誤砍柴工。

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